DATENSCHUTZ- UND SICHERHEITSRICHTLINIE FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN
Sehr geehrte Kunden, Mitglieder, Geschäftspartner/Lieferanten, Bewerber, Mitarbeiter und Besucher; alsDR MOM HAND ORGANIC COSMETICS GMBH. („Dr. Mom Hand„Unternehmen“), legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie als „Datenverantwortlicher“ gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) über Ihre persönlichen Daten und die Verarbeitungsprozesse informieren.
Diese Richtlinie zielt darauf ab, die Nachhaltigkeit des Grundsatzes des Unternehmens „Tätigkeiten mit Transparenz durchzuführen“ sicherzustellen. In diesem Zusammenhang werden die grundlegenden Prinzipien hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVK-Gesetz“) festgelegt und die vom Unternehmen durchgeführten Praktiken erläutert.
Die Richtlinie richtet sich an natürliche Personen, deren personenbezogene Daten vom Unternehmen mittels automatisierter oder nicht automatisierter Verfahren verarbeitet werden, vorausgesetzt, dass sie Teil eines Datenaufzeichnungssystems sind.
Die Richtlinie wurde auf der Website des Unternehmens veröffentlicht und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Im Falle eines Konflikts zwischen den Vorschriften der geltenden Gesetzgebung, insbesondere dem Gesetz, und den Bestimmungen dieser Richtlinie gelten die Bestimmungen der Gesetzgebung.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Änderungen an der Richtlinie im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften vorzunehmen.
DEFINITIONEN
Unternehmen DR MOM HAND ORGANIC COSMETICS GMBH.
Persönliche Daten Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung personenbezogener Daten Jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten, sei es vollständig oder teilweise automatisiert oder durch nicht automatisierte Mittel, vorausgesetzt, dass sie Teil eines Datenerfassungssystems ist, wie das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Bewahren, Ändern, Umordnen, Offenlegen, Übertragen, Übernehmen, Verfügbar machen, Klassifizieren oder Verhindern der Nutzung solcher Daten.
Inhaber personenbezogener Daten/Relevante Person Bezieht sich auf die Stakeholder des Unternehmens, Geschäftspartner, Unternehmensvertreter, Bewerber, Mitarbeiter, Besucher, Unternehmenskunden, potenzielle Kunden, Dritte und Personen, deren personenbezogene Daten vom Unternehmen verarbeitet werden.
Datenaufzeichnungssystem Bezieht sich auf das Aufzeichnungssystem, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, indem sie nach bestimmten Kriterien strukturiert werden.
Datenverantwortlicher Bezieht sich auf die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist.
Datenverarbeiter Bezieht sich auf die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Datenverantwortlichen auf der Grundlage der vom Datenverantwortlichen erteilten Befugnis verarbeitet.
Explizite Zustimmung Bezieht sich auf eine Zustimmung, die auf Informationen basiert und mit freiem Willen in Bezug auf ein bestimmtes Thema ausgedrückt wird.
Anonymisierung Bezieht sich auf die Verarbeitung von Daten, die mit einer Person in Verbindung gebracht wurden, sodass die Person auf keine Weise identifiziert oder identifizierbar gemacht werden kann, selbst durch Abgleich mit anderen Daten.
Zerstörung Bezieht sich auf den Prozess des Löschens, Zerstörens oder Anonymisierens personenbezogener Daten, um sie unzugänglich zu machen.
Gesetz Bezieht sich auf das Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten.
KVK-Vorstand Bezieht sich auf das Gremium für den Schutz personenbezogener Daten.
WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Abhängig von Ihrem Besuch in Dr. Mom HandIhre Website, Ihre Dr. Mom Hand Clubkartenmitgliedschaft, Ihre Anteile an Telefon- oder E-Mail-Kommunikationen, Ihr E-Newsletter-Abonnement, Ihre Telefonanrufe/Anteile mit dem Kundenservice, Ihre Käufe von Produkten/Dienstleistungen von Dr. Mom Hand durch Kontakt- oder Terminformulare, die Sie ausfüllen, Ihre Besuche in unseren Arbeitsstätten, Ihre Bewerbungen oder Ihr Engagement in einer anderen rechtlichen oder geschäftlichen Beziehung können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Identitätsinformationen: Name-Nachname, Türkische ID-Nummer, Geburtsort, Geburtsdatum, Unterschrift.
Kontaktinformationen: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Visuelle und auditive Informationen: Daten zu den Bildern von Personen in Kameraaufzeichnungen, die zu Sicherheitszwecken gemacht wurden. Dr. Mom HandPhysische Umgebungen und Daten zu den Stimmen von Personen, die in Callcenter-Anrufen aufgezeichnet wurden.
Kundentransaktionsdaten: Informationen wie Aufzeichnungen über die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen, die von Dr. Mom HandWebsite oder Geschäfte, Anleitungen und Anfragen, die für die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen durch den Kunden erforderlich sind, Kundennummer, Vertragsnummern, Transaktionsdatum, Kontonummer usw.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Diese Datenkategorie bezieht sich auf (i) Gesundheitsdaten, die von Personal im Rahmen von Gesundheitsdiensten, Personal- und Arbeitssicherheit oder Gesundheitsangaben von Bewerbern erhoben werden, und (ii) Datentypen wie Strafregisterdaten im Zusammenhang mit Verurteilungen von Personal und Bewerbern.
Persönliche Informationen: Diese Datenkategorie umfasst Arten von Daten wie Identität, Kontaktinformationen, Beruf, Ausbildung und Finanzinformationen des Personals, die im Rahmen der Personalakte, die im Rahmen des Arbeitsvertrags mit dem Personal erstellt werden muss, rechtlich erforderlich sind.
Bildungsdaten: Daten wie Diplome, Zeugnisse und Bescheinigungen, die den Bildungshintergrund zeigen und in den von Personal und Bewerbern ausgefüllten Formularen oder vorbereiteten Lebensläufen als Teil ihrer Bewerbungen enthalten sind oder während des Rekrutierungsprozesses angefordert werden.
Berufserfahrung: Daten, die in den von Bewerbern im Rahmen ihrer Bewerbungen ausgefüllten Formularen oder vorbereiteten Lebensläufen enthalten sind und ihre Berufserfahrung und beruflichen Titel zeigen.
Transaktionssicherheitsdaten: Daten wie IP-Adresse, Zugriffsprotokolle, Start- und Endzeit des bereitgestellten Dienstes, Art des genutzten Dienstes, Menge der übertragenen Daten.
KATEGORIEN VERWANDTER PERSONEN
- Bezieht sich auf natürliche oder juristische Personen, die von den angebotenen Dienstleistungen profitieren. Dr. Mom Hand.
- Potentieller Kunde Bezieht sich auf natürliche oder juristische Personen, die Interesse an der Nutzung der angebotenen Dienstleistungen zeigen. Dr. Mom Hand, haben das Potenzial, Kunden zu werden, äußern ihre Absicht, von den Dienstleistungen über die Website oder andere Kanäle zu profitieren, und fordern ein Angebot an.
- Bezieht sich auf reale Personen, die alle Arbeitsplätze und die Website des Unternehmens besuchen.
- Dritte Parteien Bezieht sich auf reale Personen, ausgenommen die oben genannten Kategorien von verwandten Personen, und Dr. Mom Hand Mitarbeiter.
- Geschäftspartner/Lieferanten und deren Mitarbeiter Bezieht sich auf Parteien, mit denen Dr. Mom Hand hat Geschäftspartnerschaften zu Zwecken wie der Durchführung kommerzieller Aktivitäten aufgebaut oder die Waren oder Dienstleistungen an das Unternehmen gemäß bereitstellen. Dr. Mom Hand'Anweisungen und auf vertraglicher Basis sowie deren Mitarbeiter.
- Mitarbeiterkandidat Bezieht sich auf Personen, die sich für eine Stelle bei Dr. Mom Hand.
- Bezieht sich auf reale Personen, die Dienstleistungen im Rahmen eines Arbeitsvertrags bei Dr. Mom Hand.
- Bezieht sich auf die Aktionäre und Partner des Unternehmens.
WIE UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN
In physischer Umgebung;
Ihre persönlichen Daten werden direkt von Ihnen durch Ihre Einkäufe bei gesammelt. Dr. Mom HandGeschäfte, Haut- und Haaranalyseformulare, die Sie in den Geschäften ausfüllen, Formulare, die für unsere "Empfehlen Sie einem Freund"-Anwendung entwickelt wurden, Ihre Ladenbesuche, Verträge, die Sie unterzeichnen, Lebensläufe, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung teilen, oder Bewerbungsformulare, die Sie ausfüllen.
Im elektronischen Umfeld;
Ihre persönlichen Daten werden direkt von Ihnen durch Ihre Einkäufe bei gesammelt. Dr. Mom HandWebsite, Dr. Mom Hand Clubkarten-Mitgliedschaftsformulare, die Sie ausfüllen, Anfragen und Beschwerden, die Sie über die Website, per Telefon oder E-Mail, unser Callcenter, Ihre Beiträge auf unseren Social-Media-Konten und Bilder, die von Überwachungskameras aufgezeichnet werden, teilen.
Ihre persönlichen Daten, die aus beiden Umgebungen gesammelt werden, werden in der Dr. Mom Hand Datenbank und kann durch automatisierte und nicht automatisierte Mittel verarbeitet werden.
Im Kontext der geschäftlichen und/oder vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und Dr. Mom Hand (Produkt- oder Dienstleistungsaustausch, Mitgliedschaftsvereinbarung, Betriebsbesuche), im Rahmen der nachstehend angegebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit Artikel 5 des Gesetzes Nr. 6698; die Einrichtung und Ausführung des Vertrags, die Begründung eines Rechts, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und im Rahmen unserer berechtigten Interessen, sofern wir Ihre Rechte schützen und keinen Schaden verursachen. Während Ihrer Besuche in unseren Betrieben wird Ihr Bild aus Sicherheitsgründen über eine Überwachungskamera aufgezeichnet und auf diesen Vorgang beschränkt verarbeitet.
Wenn Sie keine Waren oder Dienstleistungen von Dr. Mom Hand, und wenn keine rechtliche oder kommerzielle Beziehung zwischen uns besteht, können wir Ihre oben erwähnten personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer AUSDRÜCKLICHEN ZUSTIMMUNG gemäß Artikel 5, Absatz 1 des Gesetzes verarbeiten. Ihre ausdrückliche Zustimmung kann durch Bereitstellung des für Sie generierten PASSWORTS eingeholt werden, um Dr. Mom Hand Personen, wenn Sie den Ihnen per SMS oder E-Mail zugesandten Offenlegungstext akzeptabel finden oder indem Sie die Erlaubnis-/Einwilligungsfelder in den Mitglieds- und Einkaufsbereichen der Website ankreuzen und die Schaltfläche „Absenden“ drücken. Sie können Ihre Erlaubnisse jederzeit widerrufen.
ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre persönlichen Daten werden für die nachstehend angegebenen Zwecke verarbeitet:
Für Kunden und Mitglieder;
Ausführung von Beschaffungsprozessen für Waren / Dienstleistungen
Durchführung von Verkaufsprozessen für Waren/Dienstleistungen
Durchführung von Kundenbeziehungsmanagement-Prozessen
Durchführung von Kundenzufriedenheitsaktivitäten
Sicherstellung der physischen Sicherheit von Räumlichkeiten
Bereitstellung von After-Sales-Support-Dienstleistungen
Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
Durchführung von Unternehmens-/Produkt-/Service-Treueprozessen
Transaktionen und Aktivitäten im Rahmen der Handels-/Vertragsbeziehung durchführen, finanzielle und rechtliche Verpflichtungen erfüllen.
Verfolgung von Anfragen/Beschwerden
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
Einrichtung und Ausführung der Mitgliedschaftsvereinbarung und Kundenmitgliedschaft
Von seinen Vorteilen profitieren
Verwaltung von Gerichtsverfahren
Marketing- und Werbeaktivitäten
Versand kommerzieller elektronischer Nachrichten
Durchführung von Marketinganalyse-Studien
Verwaltung von Werbe-/Kampagnen-/Promotion-Prozessen
Informationssicherheit, Speicher- und Archivierungsaktivitäten
Für potenzielle Kunden;
Ihre Besuche auf unserer Website und in unseren Geschäften, die Formulare, die Sie ausfüllen, Ihre Abonnements für unseren E-Newsletter, Ihre Beiträge auf unseren Social-Media-Konten sowie die Anfragen und Beschwerden, die Sie an unser Callcenter richten; Ihre direkt von Ihnen erhaltenen Identitäts- und Kontaktdaten werden mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für Marketingzwecke verarbeitet, wie zum Beispiel, um Ihnen Werbung, Kampagnen und andere kommerzielle Mitteilungen in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen zu senden und Ihnen bestimmte auf Sie zugeschnittene Produkte anzubieten. Wenn es sich um eine Anfrage oder Beschwerde handelt, die Sie eingereicht haben, Dr. Mom Hand, In diesem Fall werden Ihre Identität und Kontaktdaten für einen begrenzten Zeitraum gemäß Artikel 5/2 des Gesetzes verarbeitet, um diese Anfrage oder Beschwerde zu bearbeiten.
Für Lieferanten/Geschäftspartner;
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung zwischen unserem Unternehmen und Ihnen können personenbezogene Daten von Ihren Unternehmensvertretern und Mitarbeitern zu den unten aufgeführten Zwecken verarbeitet werden, in Übereinstimmung mit den in dem Gesetz festgelegten Grundsätzen und unter den Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in Artikel 5 des Gesetzes spezifiziert; die Erstellung und Ausführung unserer Verträge, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und im Rahmen der berechtigten Interessen unseres Unternehmens.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Verwaltung von Vertragsprozessen
Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
Rechtsverfahren Durchführung und Nachverfolgung
Durchführung interner Unternehmensabläufe
Strategische Planung & Geschäfts-/Lieferantenmanagement
Sicherstellung der physischen Sicherheit von Räumlichkeiten
Durchführung von Logistikaktivitäten
Verwaltung von Lieferkettenmanagementprozessen
Speicherung Ihrer Informationen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen; Kopieren und Sichern zur Vermeidung von Datenverlust; Sicherstellung der Konsistenz Ihrer Informationen; Ergreifen notwendiger technischer und administrativer Maßnahmen für die Sicherheit unserer Datenbanken und Ihrer Informationen.
Für Besucher;
Im Rahmen Ihrer Besuche in unserem Unternehmen, auf unserer Website und an anderen Arbeitsplätzen werden visuelle Daten von Sicherheitskameras in physischen Umgebungen zur Sicherheit unseres Unternehmens und Ihrer Sicherheit sowie Transaktionssicherheitsdaten, die während des Ihnen während Ihres Besuchs in unserem Arbeitsplatz bereitgestellten Internetzugangs erfasst werden, zu folgenden Zwecken verarbeitet.
Durchführung von Prüfungs- und Sicherheitsaktivitäten
Durchführung von Informationssicherheitsprozessen
Erstellen und Verfolgen von Besucheraufzeichnungen
Sicherstellung der physischen Sicherheit von Räumlichkeiten
Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
Sicherstellung der Sicherheit von Datenverarbeitungsoperationen
Bereitstellung von Internetzugang und Gewährleistung der Zugangssicherheit
Für Bewerber;
Dr. Mom Hand verarbeitet Ihre persönlichen Daten, die durch die Lebensläufe, die Sie teilen, oder die Bewerbungsformulare, die Sie während Ihrer Bewerbungen über unsere Website ausfüllen, erhalten wurden. www.https://drmomhand.com/de/ oder direkt an unsere Firmenzentrale oder Geschäfte, zu den in Artikel 5 des Gesetzes festgelegten Zwecken; für die Personalrekrutierung und das Management der Personalressourcenprozesse, sowie für die Begründung von Arbeitsverträgen, die Begründung eines Rechts und als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten, im Rahmen der berechtigten Interessen unseres Unternehmens, für die unten aufgeführten Zwecke.
Durchführung von Auswahl- und Platzierungsprozessen für Mitarbeiterkandidaten / Praktikanten / Studenten
Durchführung von Bewerbungsverfahren für Mitarbeiterkandidaten
Durchführung von Personalwesen-Operationen und insbesondere Personalbeschaffungsprozesse
Durchführung von Aktivitäten zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Sicherstellung der physischen Sicherheit von Räumlichkeiten
Für Mitarbeiter;
Dr. Mom Hand verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern aus Gründen, die sich aus den relevanten gesetzlichen Bestimmungen ergeben, um eine Personalakte zu erstellen, einen Dienstvertrag mit Ihnen abzuschließen und im Rahmen von Dr. Mom Hand„s Managementrecht und berechtigtes Interesse, für die unten aufgeführten Zwecke.
Durchführung von Informationssicherheitsprozessen
Erfüllung von Beschäftigungsverträgen und gesetzlichen Verpflichtungen für Arbeitnehmer
Durchführung von Prozessen zu Vorteilen und Interessen der Mitarbeiter
Durchführung von Prüfungen / Ethische Aktivitäten
Durchführung von Schulungsaktivitäten
Durchführung von Zugangsberechtigungen
Durchführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung
Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten
Sicherstellung der physischen Sicherheit von Räumlichkeiten
Durchführung von Zuweisungsprozessen
Verfolgung und Durchführung rechtlicher Angelegenheiten
Planung von Personalprozessen
Durchführung von Geschäftstätigkeiten / Audits
Durchführung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit/Gesundheitsschutz
Durchführung von Aktivitäten zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
Bereitstellung von Informationen an autorisierte Personen, Institutionen und Organisationen
Durchführung von Managementaktivitäten
Erforderliche rechtliche Mitteilungen an offizielle Institutionen, Nutzung von Anreizen vor offiziellen Institutionen, Benachrichtigung relevanter Behörden im Rahmen von Inspektionen durch offizielle Institutionen.
Durchführung von Personalverwaltungsoperationen und insbesondere Personalangelegenheiten,
PARTEIEN, AN DIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBERMITTELT WERDEN UND ZWECKE DER ÜBERMITTLUNG
Dr. Mom Hand können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden inländischen Empfängergruppen zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken im Rahmen des Gesetzes und anderer Rechtsvorschriften übermitteln:
An unsere Lieferanten und Geschäftspartner (wie Unternehmen, die Webinfrastrukturdienste, Frachtunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bereitstellen), mit denen wir zusammenarbeiten, um die Ihnen angebotenen Dienstleistungen bereitzustellen oder zu liefern,
An unsere Geschäftspartner, Lieferanten, Banken, Finanzinstitute, IT-Dienstleistungsunternehmen, Unternehmen, die SMS- und E-Mail-Versanddienste anbieten, Umfrageunternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten und/oder Dienstleistungen für die Bereitstellung, Förderung und ähnliche Zwecke von Dienstleistungen erhalten,
An Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater und Dienstleister,
An Ihre bevollmächtigten Stellvertreter, Vormunde und Vertreter,
An regulatorische und aufsichtsführende Institutionen und Organisationen, die befugt sind, Ihre personenbezogenen Daten anzufordern, wie Gerichte und Vollstreckungsbehörden, sowie an die von ihnen benannten Personen,
Zu Dr. Mom Hand Konzern, zu dem unser Unternehmen gehört.
Kommerzielle elektronische Kommunikation
Dr. Mom Hand dürfen Identitäts- und Kontaktdaten verarbeiten und mit den betroffenen Personen kommunizieren, um kommerzielle elektronische Nachrichten (SMS, E-Mails usw.) für Werbung, Kampagnenankündigungen, Promotionen und andere kommerzielle Zwecke unter Verwendung ihrer Kontaktdaten zu versenden. Dr. Mom Hand holt die elektronische Kommunikationseinwilligung von den betreffenden Personen für diese Tätigkeit ein und führt die genannte Tätigkeit im Rahmen dieser Einwilligung durch.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN GEMÄSS ARTIKEL 11 DES GESETZES
Um herauszufinden, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, um Informationen darüber anzufordern,
Um den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob sie gemäß ihrem Zweck verwendet werden,
Um die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder im Ausland übertragen werden,
Um die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, falls diese unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden,
Um die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der im KVKK-Gesetz festgelegten Bedingungen zu beantragen,
Um die Benachrichtigung über die Transaktionen gemäß Artikel 5 und 6 an die Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, anzufordern,
Um gegen das Auftreten eines Ergebnisses, das gegen Sie gerichtet ist, Einspruch zu erheben, indem Sie die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme analysieren,
Die Entschädigung für den Schaden zu fordern, falls Sie aufgrund der unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden.
Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten
Das Unternehmen ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um die unrechtmäßige Offenlegung, den Zugriff, die Übertragung oder andere Sicherheitsmängel personenbezogener Daten im Rahmen der Möglichkeiten und entsprechend der Art der zu schützenden Daten zu verhindern.
In diesem Zusammenhang ergreift das Unternehmen alle notwendigen (i) administrativen und (ii) technischen Maßnahmen, (iii) etabliert ein Auditsystem innerhalb des Unternehmens und (iv) handelt gemäß den im KVKK-Gesetz festgelegten Maßnahmen im Falle einer unrechtmäßigen Offenlegung personenbezogener Daten.
Zerstörung personenbezogener Daten
Gemäß Artikel 7 des Gesetzes löscht, vernichtet oder anonymisiert das Unternehmen personenbezogene Daten von Amts wegen oder auf Antrag der betroffenen Person, wenn die Gründe für die Verarbeitung nicht mehr bestehen, obwohl sie gesetzeskonform verarbeitet wurden, in Übereinstimmung mit seiner Datenschutz- und Vernichtungspolitik, der Gesetzgebung und dem von der Institution veröffentlichten Leitfaden.
Dr. Mom Hand hat eine ZERSTÖRUNGSRICHTLINIE vorbereitet, die die Methoden zur Vernichtung personenbezogener Daten festlegt und diese innerhalb des Unternehmens veröffentlicht. Alle Zerstörungsprozesse werden gemäß dieser Richtlinie durchgeführt. Gleichzeitig, Dr. Mom Hand hat klar die Löschfristen für jeden Prozess und jede Art von personenbezogenen Daten im Verzeichnis der personenbezogenen Daten festgelegt. Im Rahmen des alle 6 Monate durchgeführten regelmäßigen Datenvernichtungsprozesses werden die im Verzeichnis festgelegten Aufbewahrungsfristen zugrunde gelegt.
Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten
Dr. Mom Hand, gemäß Artikel 12 des KVKK-Gesetzes, ergreift notwendige technische und administrative Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, um die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten, unrechtmäßigen Zugriff auf Daten zu verhindern und die Daten zu schützen, und führt die notwendigen Prüfungen in diesem Rahmen durch oder lässt sie durchführen.
Dr. Mom Hand ergreift technische und administrative Maßnahmen entsprechend den technologischen Möglichkeiten und den Umsetzungskosten, um die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen.
TECHNISCHE MAßNAHMEN
Die wichtigsten technischen Maßnahmen, die von Dr. Mom Hand um die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen, sind unten aufgeführt:
Tätigkeiten der Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt innerhalb von Dr. Mom Hand werden durch etablierte technische Systeme überwacht.
Die ergriffenen technischen Maßnahmen werden regelmäßig als Teil des internen Audit-Mechanismus an die relevanten Parteien berichtet.
Abteilungen wurden für technische Angelegenheiten eingerichtet, und in diesem Bereich sind sachkundige Mitarbeiter beschäftigt.
Neue technologische Entwicklungen werden verfolgt und technische Maßnahmen an Systemen ergriffen, insbesondere im Bereich der Cybersicherheit, und die ergriffenen Maßnahmen werden regelmäßig aktualisiert und erneuert.
Zugangs- und Autorisierungstechnische Lösungen werden im Rahmen der gesetzlichen Compliance-Anforderungen implementiert, die für jede Abteilung festgelegt sind. Dr. Mom Hand.
Zugriffsberechtigungen sind eingeschränkt und werden regelmäßig überprüft. Zugangsbeschränkungen werden auf ehemalige Mitarbeiter angewendet und Konten werden geschlossen.
Die technischen Maßnahmen, die im Einklang mit den internen Abläufen ergriffen wurden, Dr. Mom Hand werden den relevanten Nutzern gemeldet, und Probleme, die Risiken darstellen, werden neu bewertet, um die notwendigen technologischen Lösungen zu entwickeln.
Software und Hardware, einschließlich Virenschutzsysteme, Datenschutzsicherheiten und Firewalls, sind installiert.
Fachpersonal für technische Angelegenheiten wird eingesetzt.
Alle Informationssysteme, einschließlich Anwendungen, bei denen personenbezogene Daten gesammelt werden, werden regelmäßig externen Belastungstests unterzogen, um Sicherheitslücken zu identifizieren, und diese Schwachstellen werden basierend auf den Testergebnissen behoben.
Verwaltungsmaßnahmen
Verwaltungsmaßnahmen ergriffen von Dr. Mom Hand um die rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten sicherzustellen:
Dr. Mom Hand Mitarbeiter werden über Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten informiert und in der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten geschult.
Alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten, die von Dr. Mom Hand werden gemäß einem personenbezogenen Dateninventar und dessen Anhängen durchgeführt, das durch eine detaillierte Analyse aller Geschäftseinheiten erstellt wurde.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von den zuständigen Abteilungen innerhalb durchgeführt werden. Dr. Mom Hand sind an schriftliche Richtlinien und Verfahren gebunden durch Dr. Mom Hand um die Einhaltung der Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem KVKK sicherzustellen, und jede Geschäftseinheit wird über dieses Thema informiert und die zu berücksichtigenden Aspekte in ihren spezifischen Aktivitäten werden festgelegt.
Die Prüfung und Verwaltung der Sicherheit personenbezogener Daten innerhalb der Abteilungen von Dr. Mom Hand werden von den Informationssicherheitsausschüssen organisiert. Es wird Bewusstsein geschaffen, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, die auf der Grundlage von Geschäftseinheiten festgelegt sind, und notwendige administrative Maßnahmen werden durch interne Richtlinien, Verfahren und Schulungen umgesetzt, um die Kontinuität dieser Praktiken sicherzustellen.
Aufzeichnungen, die Informationen und Datensicherheit in Bezug auf persönliche Daten enthalten, sind in den Dienstleistungsverträgen und relevanten Dokumenten zwischen Dr. Mom Hand und ihre Mitarbeiter, und zusätzliche Protokolle werden erstellt. Es wurden Anstrengungen unternommen, um das notwendige Bewusstsein bei den Mitarbeitern in dieser Angelegenheit zu schaffen.
Rechtliche Compliance-, Zugangs- und Autorisierungsprozesse für personenbezogene Daten innerhalb des Unternehmens werden unter Berücksichtigung der spezifischen Prozesse der Datenverarbeitung in jeder Abteilung umgesetzt. Dr. Mom Hand.
Um Ihre Rechte gemäß der oben genannten KVKK auszuüben, können Sie Ihre Anfrage senden an Dr. Mom Hand indem Sie das entsprechende Antragsformular für die betreffende Person ausfüllen, das erhältlich ist unter www.https://drmomhand.com/de/ oder durch das Versenden eines ähnlichen schriftlichen Dokuments mit einer handschriftlichen Unterschrift an (i) die Postanschrift von Dr. Mom Hand unten per Einschreiben mit Rückschein oder (ii) durch die Verwendung Ihrer in unseren Systemen registrierten E-Mail-Adresse an kvkk@drmomhand.com per E-Mail oder (iii) durch andere in der einschlägigen Gesetzgebung festgelegte Antragsmethoden.
Wenn Einzelpersonen ihre Anfragen bezüglich ihrer personenbezogenen Daten schriftlich an unser Unternehmen richten, stellt das Unternehmen als Verantwortlicher sicher, dass die notwendigen Prozesse durchgeführt werden, um die Anfrage so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen gemäß Artikel 13 des KVKK, je nach Art der Anfrage, abzuschließen.
Im Rahmen der Gewährleistung der Datensicherheit kann das Unternehmen Informationen anfordern, um zu überprüfen, ob der Antragsteller der Eigentümer der persönlichen Daten ist, die Gegenstand des Antrags sind. Unser Unternehmen kann außerdem Fragen im Zusammenhang mit dem Antrag stellen, um sicherzustellen, dass der Antrag angemessen abgeschlossen wird.
Wenn die Anwendung der relevanten Person wahrscheinlich die Rechte und Freiheiten anderer Personen behindern, einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern oder die Informationen öffentlich sind, Dr. Mom Hand kann die Anfrage ablehnen, indem er den Grund erklärt.
DURCHSETZUNG DER RICHTLINIE
Diese Richtlinie, organisiert von Dr. Mom Hand, wurde im Jahr 2020 erlassen. Es wird veröffentlicht auf Dr. Mom HandWebsite der Firmawww.https://drmomhand.com/de/) und relevanten Personen auf Anfrage der Eigentümer personenbezogener Daten zugänglich gemacht.
DR MOM HAND ORGANIC COSMETICS GMBH. (DATENVERANTWORTLICHER)
ADRESSE:
Hungary Company Headquarters
Dr. Mom Hand Foreign Trade Kft.
1056 Budapest, Váci utça 78-80. 3. em. 8. ajtó
TELEFON: +44 7848 99 6901
WEB: www.https://drmomhand.com/de/